首先袁香主任和刘二丽队长共同阐述了本次活动给的宗旨以及目的和意义。接着刘二丽队长对参与本次活动的的小组人数、年龄、性别以及所学的专业等基本情况向袁香主任进行了大致介绍。袁香主任在此基础上首先对本次活动的主要任务、时间和日程进行了周密的安排。其主要内容包括，一、活动时间：7月12----7月18日。二、活动内容：同学们力所能及且实用的医学知识宣传，医疗诊断、治疗，及相关工作。三、活动日程：前两天主要进行医学知识宣传，后两天为简单的诊断和治疗时间，接着两天进行社区卫生健康信息的建立和整理工作，最后一天为经验交流总结暨欢送会。接着袁香主任着重强调了活动的安全问题，提出了相关安全问题和突发事件的防范措施和解决办法。此后，刘二丽队长就活动期间的一些细节问题进行了询问，袁香主任就此作了针对性的回答，两人最终达成一致协议。